Årsstämma och stämmoordförande BRF

Vad är årsstämman och dess befogenheter?

Årsstämman (eller föreningens extrastämma) är bostadsrättsföreningen högst beslutande organ. Det innebär att årsstämman väljer styrelsen, i vissa fall även styrelseordföranden, fattar beslut om enskilda medlemsförslag (motioner), beviljar ansvarsfrihet för föregående års styrelse och godkänner budget. 

Vad ska göras inför bostadsrättsföreningens årsstämma?

Mycket av förberedelserna inför stämman finns angivna i stadgarna. Gemensamt för alla bostadsrättsföreningsstämmor är att följande ska göras:

• Kallelsen ska skickas ut i tid.
• Valberedningen ska vara klar med förslag för nästa års styrelse.
• En verksamhetsberättelse ska vara färdig 
• Årsredovisningen för föregående år ska vara färdig.
• Revisionsberättelsen ska vara färdig.
• Röstlängden ska vara färdig.

Generellt gäller att de viktigaste förberedelserna består i att den demokratiska processen kan ha sin gång.

Några viktiga detaljer att tänka på är att kallelsen redan ska innehålla förslag till dagordning. Valberedningen ska ha god koll på vilka ledamotsplatser som kommer upp för omröstning igen. Verksamhetsbeskrivningen ska översiktligt beskriva de stora händelserna under året. Att röstlängden blir klar inför stämman är väldigt viktig eftersom röstlängden fastställer vilka som har rösträtt på stämman. Inom ramen för bostadsrättsföreningen ger en bostad en röst. Det innebär att även om det finns flera ägare till en och samma bostad så har ägarna tillsammans en röst.

Vad ska göras under årsstämman?

Under bostadsrättsföreningens årsstämma ska en långa rad beslut fattas. Viktiga punkter på en dagordning är:

• Val av stämmoordförande
• Godkännande av röstlängden 
• Genomgång och fastställande av styrelsens årsredovisning 
• Genomgång och fastställande av revisionsberättelse
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
• Beslut om eventuella arvoden (för styrelseledamöter, revisorer, valberedning)
• Motionshantering
• Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter
• Val av revisorer
• Val av valberedning

Under motionshanteringen är det av yttersta vikt att besluten som fattas är så välskrivna som möjligt. Otydligt formulerade beslut kan leda till fel utfall vid verkställandet av besluten.

Även personvalen ska ske med stor integritet. Här är det viktigt för ordföranden att rösträkningen blir korrekt och att kandidater som ställer upp har gått igenom rätt stadgeenlig process. I praktiken innebär det ofta att valberedningen ska ha intervjuat kandidaterna eller att nomineringar inte kan inkomma till styrelse eller valberedning efter ett visst datum.

Gällande val av revisorer är det viktigt att dessa personer har viss senioritet och inte själva sitter med som ledamöter i styrelsen. Större föreningar bör ha externa auktoriserade revisorer.

Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse kan tyvärr i vissa fall vara känslig. Om styrelsens arbete kan ifrågasättas kan stämman ibland välja att inte bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Ofta är det allvarliga brister i arbetet eller misstanke om förskingring som ligger till grund för detta. 

Fördelarna med en extern ordförande för års- eller extrastämman

Många föreningar har ett stort behov av extern juridisk rådgivning och praktisk vägledning. Styrelsens ansvarar för många frågor som direkt påverkas av juridiken. Fastighetsfrågor, ekonomifrågor, entreprenader och medlemshantering är bara några. Att ta in hjälp från fristående juridiska specialister kan underlätta enormt. Både inför och under årsstämman.

Flera av våra jurister är styrelsemedlemmar i sin egna bostadsrättsförening sedan många år. Marcus Bäckström är dessutom ordförande.

Ifall er års- eller extrastämma riskerar att bli konfliktfylld på grund av frågor om personval, motionshantering eller ansvarsfrihet rekommenderar vi från Enkla Juridik BRF starkt att årsstämman ska hanteras av en extern ordförande. Om stadgarna tillåter detta kan det underlätta stämmans process och minska riskerna för att konflikter urartar. Stabilitet i är en viktig förutsättning för att en bostadsrättsförening ska kunna fungera väl.

Hör gärna av dig till oss om vi ska hjälpa er inför eller vid stämman. Din första kontakt med jurist är alltid kostnadsfri. Fortsatt praktisk hjälp sker alltid till fast pris. Välkommen till Enkla Juridik BRF!