Dataskyddsrevision

Vad är en dataskyddsrevision?

En dataskyddsrevision är en omfattande granskning och analys av kvaliteten av er verksamhets dataskyddsarbete. Den ger en heltäckande överblick över hur väl era processer och rutiner fungerar och vilka brister som finns. Det är en viktig åtgärd för att steg för steg säkerställa att er verksamhet når de uppställda kraven på behandlingen av personuppgifter enligt gällande regelverk. Dataskyddsrevisionen utgör ett led i det övergripande dataskyddsarbetet som skapar förtroende hos företagsledningen, medarbetare, och potentiella köpare inom ramen för ett bolagsförvärv (due diligence). 

Genom dataskyddsrevisionen granskar vi efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen GDPR genom att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter. Därigenom kontrollera vi att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument. Vi granska även organisationen interna rutiner och styrdokument eller avsaknaden av dem. Revisionen mynnar ut i en revisionsrapport som tydligt beskriver bristerna och hur dessa kan åtgärdas.

Varför ska du göra en dataskyddsrevision och när bör den göras?

Enligt principen om ansvarsskyldighet är du som personuppgiftsansvarig skyldig att följa dataskyddsförordningen och förpliktad att kunna visa att du efterlever lagen. Detta kan du göra genom en årlig dataskyddsrevision.

Hur går det till?

Första steget i revisionsarbetet är en insamling av all nödvändig information som behövs för att vi ska kunna planera en effektiv granskning av er verksamhets dataskyddsarbete. I andra steget utför vi granskningen av den inhämtade informationen.  Vi kommer synliggöra både brister, hot och möjligheter som finns för er verksamhet. Detta är möjligt genom att vi i synnerhet analyserar områden där risken för att dataskyddet brister eller är särskilt sårbart. 

Vad blir resultatet?

Under dataskyddsrevisionens gång kommer vi att granska, undersöka och ge en bedömning av er verksamhets personuppgiftsbehandling i sin helhet. Hur lagrar ni er data? Vilken data lagrar ni? Vilka lösningar använder ni för att skydda er data (t.ex. 2-stegsverifiering, VPN etc.)?

I en gedigen revisionsrapport kommer vi redogöra för våra slutsatser och föreslå praktiska lösningar. Revisionsrapporten utgör ett viktigt underlag för beslut hos företagsledningen, tillsynsmyndigheter, leverantörer och andra.

Vad kan konsekvenserna vara vid en överträdelse av dataskyddsförordningen (GDPR)?

Det kan bli kostsamt att inte ha ordning och reda på dataskyddsarbetet. Under bara 2020 fattade Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) beslut om sanktionsavgifter om totalt 150 miljoner kronor. Idag ökar riskerna för den personliga integriteten exponentiellt i takt med den snabba digitala utvecklingen. Det medför att IMY (tidigare Datainspektionen) och andra tillsynsmyndigheter kommer rikta stort fokus på hållbar digital utveckling och öka tillsynsarbetet gentemot branscher som fortfarande har brister i sitt dataskydd.

Vad blir nytt inför 2021?

Under 2021 kommer IMY förändra sin klagomåls- och tillsynsverksamhet – vilket kommer medföra att IMY kommer inleda åtgärder med allt fler klagomål som grund. IMY kommer därmed inleda tillsyn i större uträckning än tidigare. Det här utgångsläget framöver innebär att det blir än mer viktigt för dig och ditt företag att säkerställa en efterlevnad av dataskyddsförordningen, och vi på Enkla Juridik kan hjälpa dig i det arbetet.

Kan Enkla Juridik hjälpa er med en dataskyddsrevision?

Oavsett om du arbetat med dataskyddsarbetet och GDPR i ditt företag eller inte så kan det finnas en säkerhet och trygghet i att konsultera en jurist. Vi på Enkla Juridik granskar er verksamhet noggrant. Sedan redogör vi för slutsatserna i en tydlig revisionsrapport. Våra IT och dataskydds-jurister på Enkla Juridik erbjuder första kontakt kostnadsfritt, utvärderar och lämnar därefter en offert med fast pris.