Personuppgiftspolicy
Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Enkla Juridik Sverige AB (”Bolaget” eller ”Enkla Juridik”). Bolaget vill med denna integritetspolicy visa hur Bolaget säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EG (”GDPR”). Bolaget värnar om din personliga integritet och anser att personlig integritet är av största vikt. Bolaget tar därför din integritet på högsta allvar.
Genom att använda Enkla Juridiks tjänster accepterar denna personuppgiftspolicy samt vår behandling av dina personuppgifter. Det är därför viktigt att du läser och förstår denna personuppgiftspolicy innan du använder Bolagets tjänster.
I de fall du inte väljer att dela personuppgifter med oss kan vissa tjänster bli begränsade eller ej kunna erhållas alls.
I denna integritetspolicy:
- ALLMÄNT
- PERSONUPPGIFTSANSVARIG
- PERSONUPPGIFTER SOM LAGRAS OCH PÅ VILKA GRUNDER
- COOKIES
- LAGRINGSTID
- SKYDDET OCH DELNING AV DINA PERSONUPPGIFTER
- DINA RÄTTIGHETER
1 . ALLMÄNT
Denna integritetspolicy redogör hur Enkla Juridik behandlar personuppgifter om dig när du kontaktar oss, blir klient hos oss eller är motpart till vår klient. Denna integritetspolicy beskriver också dina rättigheter och hur du kan utnyttja dina rättigheter gentemot Bolaget.
Enkla Juridik har rätt att när som helst ändra denna integritetspolicy. Om så sker, kommer Bolaget att publicera den justerade integritetspolicyn på enklajuridik.se med information om när ändringarna träder i kraft.
2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Bolaget, org.nr. 559137-5406, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Om du har frågor om hur Bolaget hanterar dina personuppgifter eller om du vill nyttja dina rättigheter kontaktar du enklast Bolaget via e-post på integritet@enklajuridik.se.
3. PERSONUPPGIFTER SOM LAGRAS OCH PÅ VILKA GRUNDER
Bolaget policy innebär att vi sparar och hanterar så få av dina uppgifter som möjligt. Följande personuppgifter kan Bolaget komma att samla in från dig när du kontaktar oss och/eller är klient hos oss Bolaget.
- För- och efternamn
- Företagsnamn
- Postnummer
- Postort
- E-post
- Telefonnummer
- Övrig information som du lämnar till Bolaget.
- Personnummer
- Organisationsnummer
Känsliga personuppgifter behandlar vi i den mån personer som kontaktar oss eller klienter aktivt skickar in detta till oss. Det kan då exempelvis vara uppgifter om medlemskap i fackförening, sexuell identitet och medicinska uppgifter.
(i) [När du besöker och använder vår hemsida enklajuridik.se]
När du använder och besöker hemsidan kommer Bolaget använda cookies. Läs om detta i punkt 4 samt i vår cookiepolicy.
Våra onlineleverantörer Google, LinkedIn och Facebook, samlar in ackumulerad platsdata, information om din enhet (mobil, dator surfplatta mm.) samt ackumulerad metadata som intressen och målgrupp. Dessa data utgör inga personuppgifter som vi kan spåra enskilda personer med.
Insamling sker endast efter att du har godkänt vår cookie-policy.
Den rättsliga grunden är en intresseavvägning där Bolaget har ett berättigat intresse till att använda digitala marknadsföringskanaler för att generera nya klienter samt utveckla och underhålla webbplatsen.
(ii) [När du kontaktar oss]
Om du lämnar dina personuppgifter när du kontaktar oss behandlar vi detta för att kunna svara på din fråga och i förekommande fall upprätthålla en kontakt. Det rör sig först och främst om ditt namn och kontaktuppgifter, men även övrig information du ger till oss.
Den rättsliga grunden för ovan är intresseavvägning där Bolaget har ett berättigat intresse av att kunna administrera sina relationer och uppdragsförfrågningar, svara på frågor och upprätthålla affärs- och kundkontakter.
Vi kan även komma att använda dina kontaktuppgifter efter din inledande kontakt med oss i syfte att kontakta dig för en kundundersökning.
(iii) [När du anlitar oss och blir vår klient]
Om du anlitar oss och blir vår klient kommer vi att använda dina personuppgifter för att uppfylla våra avtalsenliga förpliktelser gentemot dig såsom, men inte uteslutande, hålla kontakt med dig, ingå avtal med dig, fakturera dig, samt i förekommande fall be dig lämna en recension och skicka post till dig
Den rättsliga grunden är avtalsförpliktelse där Bolaget har ett berättigat intresse av att kunna administrera sina klientrelationer, agera ombud för klients räkning, svara på frågor och upprätthålla affärs- och kundkontakter.
Den rättsliga grunden för att hålla kontakt med dig efter ärendets avslutande är Bolagets berättigade intresse i att kunna be dig att exempelvis recensera våra tjänster.
4. COOKIES
Bolaget använder s.k. kakor eller cookies i syfte att anpassa din användarupplevelse och förbättra hemsidan. Cookies är små textfiler som lagras på din dator och som kan användas för att exempelvis följa vad du gör på vår hemsida. Man kan säga att det är ett tekniskt stöd som används för att underlätta användningen av olika hemsidor, förbättra användarupplevelsen och för att ge viss information till ägaren av hemsidan.
Användningen av cookies på vår hemsida medför ibland viss hantering av personuppgifter då den information som samlas in via cookies även kan utgöra personuppgifter. Hanteringen av personuppgifter görs med stöd av den lagliga grunden samtycke i de fall det rör marknadsföring, analys och i övrigt cookies för en personanpassad upplevelse. I de fall det rör funktionella cookies görs detta med stöd av berättigat intresse där Bolaget vill kunna tillhandahålla en välfungerande hemsida.
För att ta del av hur vi använder cookies samt se hur du kan utöva dina rättigheter hänvisas till vår cookiepolicy.
5. LAGRINGSTID
Bolaget lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de mål för vilka uppgifterna samlades in eller så länge företaget är skyldigt att lagra personuppgifter i enlighet med lag.
- i) [När du besöker och använder vår hemsida enklajuridik.se]
När du använder och besöker hemsidan, godkänner vår cookiepolicy, lagrar Google din metadata i upp till 26 månader. Facebook lagrar metadata så länge Meta anser det nödvändigt. Metadatan som exempelvis Google, LinkedIn och Meta behandlar utgör inte personuppgifter eftersom vi inte kan koppla metadatan till enskilda individer.
(ii) [När du kontaktar oss]
Om du lämnar dina personuppgifter när du kontaktar oss lagrar vi dina kontaktuppgifter i upp till 2 år. Syftet med lagringstiden är att vi ska kunna kontakta dig för en kundundersökning samt statistisk databehandling.
Om du lämnar över känsliga personuppgifter till oss kommer vi genast radera känsliga uppgifter som vi inte bedömer som nödvändiga för att administrera ditt ärende. Känsliga personuppgifter som vi bedömer relevanta för att administrera ditt ärende raderar vi så fort vi bedömer att vår kontakt med dig inte leder till en klientrelation.
(iii) [När du anlitar oss och blir vår klient]
Om du blir vår klient lagrar vi dina personuppgifter i upp till 10 år efter att ditt ärende hos oss är avslutat. Anledningen är att vi har att förhålla oss till den preskriptionstid som gäller för det fall våra klienter vidtar rättsliga åtgärder mot oss. Personuppgifterna raderas efter 10-års perioden.
Om du lämnar över känsliga personuppgifter till oss kommer vi genast radera känsliga uppgifter som vi inte bedömer som nödvändiga för att administrera ditt ärende. Känsliga personuppgifter som vi bedömer relevanta för ditt ärende sparar vi i upp till 10 år eftersom Bolaget har ett berättigat intresse i att lagra information så länge preskriptionstiden för vår rådgivning gäller.
(iv) [Om du är motpart i en tvist]
Om du är motpart i en av våra klienters tvister kommer vi att lagra dina personuppgifter på ett säkert vis. Anledningen till att vi lagrar dina personuppgifter är för att vi behöver de för att administrera ärendet och eventuellt skicka information till dig.
Vi kommer lagra dina personuppgifter i upp till 10 år efter att tvisten är avslutad. Anledningen är att vi måste ta hänsyn till preskriptionstiden enligt preskriptionslagen.
Känsliga personuppgifter till dig som motpart kommer vi att radera så fort som möjligt om vi bedömer att de inte är relevanta för ärendet/tvistemålet.
Som motpart i en av våra klienters tvister har du rätt att begära ut en registerförteckning över dina personuppgifter som vi lagrar. Se mer information på imy.se https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/ta-del-av-dina-personuppgifter/
6. SKYDDET OCH DELNING AV DINA PERSONUPPGIFTER
För att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss har Bolaget vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
Bolaget kan dela personlig information med tredje part i de fall du har samtyckt eller om det finns en annan rättslig grund för sådan hantering. Bolaget medger dock att detta bör göras restriktivt. Bolaget vidtar i sådana fall alltid nödvändiga åtgärder för att dina uppgifter ska hanteras på ett säkert sätt.
Exempel på leverantörer som vi delar dina personuppgifter med är molntjänster (t.ex. Google), underleverantörer av juridiska tjänster, administrativa tjänster (t.ex. Fortnox).
Dina personuppgifter lämnas i tillämpliga fall även ut till följande aktörer som själva är
personuppgiftsansvariga för sin behandling av personuppgifter:
- Klientens försäkringsbolag, revisorer eller annan i enlighet med klientens instruktion.
- Ansvarsförsäkringsgivare för att tillvarata rättsliga intressen.
- Motpartsombud inom ramen för uppdraget.
- Om tillämpligt, till skiljenämnd och domstol.
- Myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs enligt lag, t. ex. Kronofogden.
- Banker, t. ex. för klientmedel.
Generellt
För att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss har Bolaget vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
Bolaget samlar in och behandlar personuppgifter på frivillig basis och det handlar inte om att sälja dina personuppgifter till tredje part. Bolaget kan dock dela personlig information med tredje part i de fall du har samtyckt eller om det finns en annan rättslig grund för sådan hantering, som att tredje part utför tjänst å Bolagets räkning. Bolaget medger dock att detta bör göras restriktivt. Bolaget vidtar i sådana fall alltid nödvändiga åtgärder för att dina uppgifter ska behandlas på ett säkert sätt.
Andra aktörer kan även anlitas för samma syfte, där då personuppgifter kan komma att delas.
Skydd vid delning utanför EU/EES
Bolaget strävar alltid efter att behandla och lagra dina personuppgifter inom EU / EES. Användaren bör vara medveten om att regler utanför EU / EES kan innebära mindre skydd för dina personuppgifter.
Skulle dina personuppgifter behöva överföras och lagras utanför EU / EES väljer Bolaget dessa leverantörer med största omsorg och med avseende på din integritet. Bolaget kommer också att vidta alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en tillräcklig skyddsnivå (till exempel med hjälp av godkända standardklausuler och ytterligare lämpliga skyddsåtgärder).
Du kan läsa mer om standardavtalsklausulerna och erhålla en kopia på:
7. DINA RÄTTIGHETER
Kostnadsfritt registerutdrag
Under förutsättning att Bolaget är personuppgiftsansvarig har du, när som helst, rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter och information om varifrån dessa personuppgifter har inhämtats, samt till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. Du har även rätt att i registerutdraget få information om den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. Du har även rätt att få reda på förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering). Begäran om att få ta del av sådan information skall vara skriftlig och skickas till Bolaget på den adress som anges nedan under rubriken ”Personuppgiftsansvarig”.
Dataportabilitet
Du har rätt till dataportabilitet, det vill säga en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätta och radera
Bolaget kommer att på din begäran eller eget initiativ rätta, avidentifiera, komplettera eller radera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Bolaget är i vissa fall skyldig att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att dessa ska tas bort, exempelvis vid rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Begränsa användning
Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.
Återkalla samtycke
I de fall du tidigare har lämnat samtycke till behandling av dina personuppgifter, har du rätt att återkalla det samtycket.
Automatiskt beslutsfattande
Du har rätt att invända mot behandling som enbart bygger på automatiserat beslutsfattande (vilket inkluderar profilering), när det beslutsfattandet har en juridisk effekt på dig eller på annat sätt påverkar dig väsentligt.
Vi ägnar oss inte åt helt automatiserat beslutsfattande som har en juridisk eller på annat sätt betydande effekt med hjälp av kunddata.
Utöva rättigheter, ställa frågor eller ge klagomål
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter, om du har några frågor angående personuppgifter som innehas av Bolaget, om du frågor om denna integritetspolicy eller om du är missnöjd med Bolagets behandling av dina personuppgifter, tveka inte att kontakta Bolaget, vars kontaktuppgifter finns under punkt 2 i denna policy.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy@imy.se).
Denna personuppgiftspolicy uppdaterades senaste den 25 november 2022.
