VD-avtal
Att tänka på när VD ska anställas
En VD axlar ett stort ansvar för bolagets verksamhet och omfattas därför av andra regler än en vanlig arbetstagare. Därför är det viktigt att upprätta ett skriftligt avtal med bolaget om VD:ns verksamhets- och ansvarsområde, vilken ersättning och förmåner vederbörande ska ha samt eventuellt ekonomiskt skydd vid uppsägning. Detta är särskilt viktigt då avtalsfrihet gäller som huvudregel vid VD-avtal.
Eftersom inget VD-avtal är det andra likt, är det dessutom viktigt att skriva avtalet så att det är anpassat för den verksamhet bolaget bedriver och bolagets ekonomiska förutsättningar. Avtalet bör vara utformat så att det är rimligt och förmånligt för båda parter.
Ifall du ska skriva ett VD-avtal, kan det vara en stor fördel att anlita en jurist för att säkerställa att avtalet tillvaratar båda parters intressen på ett välavvägt sätt. På Enkla Juridik har vi erfarna företagsjurister som kan hjälpa dig med såväl upprättande av VD-avtal från grunden som granskning av utkast som du tagit frampå egen hand.
Vår verksamhet präglas av noggrannhet och transparens och vi debiterar endast fasta priser. Tveka inte att ta kontakt idag genom att fylla i kontaktformuläret längre ned!
Vi hjälper dig med:
- Kostnadsfri första kontakt
- Granska eller skriva VD-avtal
Ta kontakt
Fri första kontakt med jurist. Fortsatt hjälp alltid till fast pris efter överenskommelse.
1. Vad är ett VD-avtal?
Ett VD- avtal är ett anställningsavtal mellan ett företaget och en verkställande direktör (VD). Avtalet reglerar VD:ns åtaganden och arbetsuppgifter, vilka restriktioner VD:n har i sin verksamhet samt villkor för uppsägningen av VD:n ifall styrelsen är missnöjd med VD:ns arbete.
Eftersom en VD inte omfattas av samma lagar och regler som en vanlig arbetstagare är ett VD-avtal utformat på ett annorlunda sätt jämfört med ett ordinärt anställningsavtal. Även om det saknas formkrav är det viktigt att ett skriftligt avtal upprättas på grund av VD:ns omfattande ansvar och arbetsuppgifter – särskilt i större bolag.
2. Vad ingår i VD:ns ansvarsområde?
VD:ns främsta arbetsuppgift är att sköta bolagets löpande förvaltning. Det innefattar bland annat ingående av komplexa och viktiga avtal för bolagets räkning, samt att fördela arbetsuppgifter till rätt personal. Observera att den löpande förvaltningen skiljer sig från företag till företag, beroende på den enskilda verksamhetens storlek, art och förutsättningar.
Generellt får VD:n inte överskrida sin kompetens genom att ingå avtal eller annars vidta åtgärder som inte ingår i den löpande förvaltningen utan styrelsens godkännande. Eftersom VD:n har ett så långtgående ansvar, är det viktigt att ansvarsområdet och arbetsuppgifterna regleras i ett skriftligt avtal. Om styrelsen vill ge VD:n mer långtgående befogenheter än vad som följer av aktiebolagslagen är det helt i sin ordning. VD:ns behörighet ska då dokumenteras på ett så tydligt sätt som möjligt.
3. Vad skiljer ett VD-avtal från ett vanligt anställningsavtal?
Precis som ett vanligt anställningsavtal mellan en arbetstagare och en arbetsgivare är ett VD-avtal ett avtal som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens rättigheter och skyldigheter gentemot varandra. Den främsta skillnaden mellan ett VD-avtal och ett sedvanligt anställningsavtal är att en VD som huvudregel inte omfattas av lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS).
Till skillnad från en vanlig arbetstagare ska en VD bland annat sköta den löpande förvaltningen och hantera känslig information för bolaget. Med hänsyn till det stora ansvaret en VD har är det viktigt att VD-avtalet innehåller klausuler som beivrar maktmissbruk och reglerar VD:ns eventuella ansvar ifall ekonomisk skada uppstår.
4. Varför och när behövs ett VD-avtal?
En VD är ofta den mest vitala medarbetaren på företaget. VD:n hanterar företagets löpande förvaltning och har makten att ta beslut som kan vara avgörande för bolagets verksamhet. På grund av det stora ansvar en VD axlar är det viktigt att upprätta ett skriftligt avtal som reglerar VD:ns arbete, befogenheter och verksamhetsansvar.
Avtalet är viktigt för både VD:n och företaget då det utgör en säkerhetsventil mot eventuellt maktmissbruk. För att avtalet ska vara så välreglerat och transparent som möjligt rekommenderas att avtalet upprättas i samråd med en jurist med kompetens inom såväl bolagsrätt som arbetsrätt.
5. Vad ska ett VD-avtal innehålla?
Ett VD-avtal bör vara välskrivet, tydligt utformat och anpassat efter VD:ns specifika roll. Om dessa kriterier uppfylls undviker man situationer som kan orsaka dyra kostnader för bolaget. Även om alla VD-avtal är unika beroende på företagets behov och verksamhet, finns det vissa centrala saker avtalet bör innehålla:
- Uppgifter om tillträdesdag och arbetsuppgifter
- Lön, bonus och andra förmåner
- Pension, försäkring och sjukersättning
- Arbetsplats och arbetstid
- Ett säkerställande att VD:n ej omfattas av LAS
- En konkurrensklausul som förbjuder VD:n från att ägna sig åt konkurrerande verksamhet
- En sekretessklausul som säkerställer att känslig information inte lämnas till utomstående,
- Förpliktande att betala vite/skadestånd vid avtalsbrott och missbruk
- Villkor för uppsägning av avtalet samt
- Eventuell rätt till avgångsvederlag
OBS! Denna lista är inte uttömmande.
6. Vad ska jag tänka på om VD:n också äger en stor del av aktierna i bolaget?
Det finns inga särskilda regler som tar sikte på en VD:s investeringar i bolaget. Hur många aktier en VD ska äga beror på hur mycket VD:n är villig att investera, hur stora risker denne är villig att ta vid en sådan investering och hur benägna övriga aktieägare är att släppa ifrån sig aktier i bolaget.
Det är i normalfallet fördelaktigt att den som driver bolaget äger andelar i det, särskilt då VD:n brukar ha bättre insyn i bolaget än andra. Att äga en större andel av bolaget innebär att VD:n får fler röster vid bolagsstämmor och därmed kan utöva ett strategiskt inflytande över bolaget som går bortom den dagliga förvaltningen av bolagets angelägenheter.
Observera att det är viktigt att teckna ett aktieägaravtal om det finns fler än en aktieägare i bolaget. Vid upprättandet och granskandet av ett aktieägaravtal är du varmt välkommen att anlita någon av våra erfarna affärsjurister. Kontakta oss idag för en kostnadsfri och förutsättningslös konsultation!
7. Bör jag använda mig av en mall vid upprättandet av ett VD-avtal?
Att använda sig av en mall kan vara praktiskt när man upprättar VD-avtal. Dessa finns ofta att hitta på internet. Observera dock att varje VD-avtal är unikt med hänsyn till VD:ns uppdrag och företagets behov och verksamhet, varför inget VD-avtal är det andra likt. Vi rekommenderar därför att ni konsulterar en jurist med erforderlig expertis vid upprättandet av ett VD-avtal.
Ta kontakt - helt förutsättningslöst
Behöver du hjälp? Ring oss på 020-899596 eller skicka in ditt ärende
8. Vilka regler och lagar gäller för en VD?
Som huvudregel omfattas inte en VD av LAS eller kollektivavtal. I stället gäller oftast sedvanliga avtalsrättsliga principer. Detta innebär att en uppsägning av avtalet inte behöver vara sakligt grundad. Däremot måste den avtalade uppsägningstiden beaktas.
En skälig uppsägningstid för en VD brukar vara ungefär sex månader. Beroende på bolagets verksamhet och ekonomiska utrymme kan VD-avtalet även reglera eventuellt avgångsvederlag vid uppsägning. Observera att en VD fortfarande är bunden att utföra arbete för bolaget under uppsägningstiden om denne inte blir arbetsbefriad. Under uppsägningstid har VD:n fortfarande rätt att erhålla ersättning för sitt arbete.
9. Vad är en konkurrensklausul?
Konkurrensklausulen är en vital del av VD-avtalet. Ändamålet är att begränsa VD:n från att bedriva konkurrerande verksamhet under och en viss tid efter att anställningen upphört. Klausulen utgör en lojalitetsplikt för VD:n gentemot bolaget och en säkerhetsventil som förhindrar att VD:n vidtar åtgärder som kan skada bolaget. Observera att klausulen måste vara skälig och inte vara alltför inskränkande. Se därför till att klausulen inte är för långtgående tidsmässigt, samt att skälig ersättning utgår under konkurrensförbudet efter att VD:n har blivit uppsagd.
10. Vad är en skiljeklausul?
Skiljeklausulen fastställer att eventuella avtalstvister mellan VD:n och bolaget ska avgöras genom ett skiljeförfarande i stället för att gå till en allmän domstol (där tingsrätten är första instans).
Även om det inte är ett krav att inkorporera en skiljeklausul i VD-avtalet är detta en viktig komponent då det kan effektivisera hanteringen av en eventuell tvist med VD:n. Ett skiljeförfarande är snabbare än ett vanligt domstolsförfarande och dessutom konfidentiellt. Samtidigt kan det inte överklagas, varför det är viktigt skiljeklausulen är skälig för både VD:n och bolaget.
11. Hur regleras VD:ns tjänstepension?
VD:ns tjänstepension måste regleras i VD-avtalet. Detta beror på att en VD oftast inte omfattas av kollektivavtal. Därmed bör avtalet reglera vad som ska utgöra grunden för tjänstepensionen och hur denna beräknas. Oftast utgör den fasta lönen underlaget för VD:ns tjänstepension men även diverse bonusersättningar och rörlig ersättning kan ingå i beräkningen.
12. Vilken ersättning ska VD:n få?
VD:ns ersättning brukar bestå av en grundlön, eventuell rörlig lön samt andra förmåner. Generellt brukar den fasta ersättningen vara en månatlig lön. I vissa fall kan lönen även kompletteras eller ersättas av andra ersättningsformer, såsom extra semesterdagar, tjänstebil och diverse tjänster som underlättar VD:ns vardagsliv.
Hur mycket och vad VD:n ska få i ersättning är något VD:n och bolagets styrelse måste avtala om. Tänk på att en revision av lönen bör ske en gång per år och att formerna för detta bör regleras av VD-avtalet.
13. Hur kan Enkla Juridik hjälpa mig?
Vi hjälper både till att skriva och granska VD-avtal. Vi har affärs- och arbetsrättsjurister som kan båda företags- och anställningsbiten. Vi tar enbart fasta priser så om du hör av dig till oss får du först en offert att ta ställning till. Välkommen att ta kontakt!
