Aktiebolag förknippas oftast med en befrielse från personligt betalningsansvar, vilket är en av anledningarna till varför bolagsformen är så attraktiv och populär. Vad som många inte vet är att bolagsformen inte innebär en fullständig och absolut friskrivning från ansvar. Det finns situationer då individer i företaget kan bli personligt betalningsansvariga och skadeståndsskyldiga och dessa är viktiga att ha kännedom om. I det följande presenteras vilket ansvar olika ställföreträdare för ett bolag har, när de kan bli skadeståndsskyldiga samt när de kan bli personligt betalningsansvariga för bolagets skatteskulder.
Behöver du hjälp? Kontakta oss
Vilket ansvar har VD?
Den verkställande direktören ansvarar för att sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Om styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för bolagets verksamhet kan den verkställande direktören vidta åtgärder utöver skötseln av den löpande förvaltningen, förutsatt att styrelsen så snart som möjligt meddelas om åtgärden. Den verkställande direktören ansvarar också för att bolagets bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag.
Vilket ansvar har styrelseledamöter?
Styrelseledamöterna ansvarar för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. De ska kontinuerligt bedöma bolagets ekonomiska situation och se till att bolaget sköts i enlighet med lagar och regler. Om styrelsen består av fler än en ledamot ska en ledamot utses till styrelseordförande. Styrelseordförande ska dels leda styrelsen men också se till att styrelsen fullgör sina förpliktelser.
Vilket ansvar har styrelsesuppleanter?
Bolaget kan utse styrelsesuppleanter som kan ersätta styrelseledamöter som avgår, entledigas, avlider, förlorar sin behörighet eller på något sätt är frånvarande. Bestämmelserna om styrelseledamöter i aktiebolagslagen gäller i tillämpliga delar även styrelsesuppleanter. Styrelsesuppleanter har samma ansvar och skyldigheter som styrelseledamöter dock med den begränsningen att ansvaret enbart gäller de beslut och åtgärder denna vidtar vid sin egen tjänstgöring.
När kan styrelseledamöter bli skadeståndsskyldiga?
Om en stiftare, styrelseledamot eller verkställande direktör vid fullgörande av sitt uppdrag uppsåtligen eller av oaktsamhet åsamkar bolaget skada ska skadan ersättas. Detta gäller också om skada åsamkas aktieägare eller annan. Det förutsätter att skadan är en följd av ett agerande som innebär en överträdelse av reglerna i aktiebolagslagen, tillämplig lag om årsredovisning eller bolagsordningen. Om detta är för handen kan skadeståndstalan väckas. På bolagsstämman fattas beslut om ansvarsfrihet för verkställande direktör och styrelseledamöter för det gångna året. Om ansvarsfrihet medges kan skadeståndstalan oftast inte föras mot verkställande direktör eller styrelseledamot för det år som de beviljats ansvarsfrihet.
Vad är vanliga exempel på när styrelseledamöter och/eller VD kan bli skadeståndsskyldiga?
Exempel på situationer där VD eller styrelseledamöter kan bli skadeståndsskyldiga är:
- När företagsöverlåtelser skett utan noggrannhet och omtanke vilket resulterat i stora förluster för bolaget.
- När affärstransaktioner som har ingåtts inneburit stora förluster för bolaget p.g.a. styrelse eller VD:s uppsåtliga eller oaktsamma handlande.
- Om kontrollbalansräkningen inte görs i tid.
- Om bokföringen görs felaktigt.
- Om likhetsprincipen inte följs och vissa aktieägare behandlas sämre/bättre än andra aktieägare.
När blir styrelsen personligt betalningsansvarig för bolagets skatteskulder?
En företrädare (bl.a. VD, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter, om suppleanten deltar i arbetet) för ett bolag kan bli personligt betalningsansvarig om bolaget har obetalda skatter och avgifter. En förutsättning är att företrädaren uppsåtligen eller av grov oaktsamhet underlåtit att sköta betalningen för bolaget (företrädaransvar). Andra exempel på situationer där företrädare för bolaget kan bli personligt betalningsansvariga är felaktigt redovisad och tillgodoräknad utgående eller ingående moms, underlåtenhet att göra skatteavdrag på anställdas löner samt underlåtenhet att anmäla om F-skatt. Detta innebär att en företrädare kan bli personligt betalningsansvarig om företrädaren insåg eller borde ha insett att ett fortsatt drivande av bolaget skulle innebära en risk att bolaget så småningom inte skulle kunna betala sina skatter på förfallodagen. Om företrädaren däremot senast på förfallodagen vidtagit åtgärder i syfte att betala av bolagets skatteskulder anses inte handlandet vara uppsåtligt eller grovt oaktsamt. Exempel på sådana åtgärder är exempelvis betalningsinställelse som följs av ansökan om ackord eller konkurs, begäran om avveckling av bolaget eller ansökan om företagsrekonstruktion.
Hur kan vi på Enkla Juridik hjälpa er?
Vi på Enkla Juridik återkommer inom en arbetsdag och erbjuder alltid kostnadsfri första kontakt med jurist. Vi hjälper dig som VD eller styrelseledamot när du har hamnat i knipa eller vill undvika att hamna i problem. Vi har erfarna jurister som kan hjälpa er med bolagsfrågor, företrädaransvar och skatterättsliga frågor. Tveka inte att höra av er till oss på Enkla Juridik!
